解密亞馬遜電商：4個必學技巧，用Notion AI打造高效團隊！（上）
Notion AI是什麼？在商業世界中，建立高效的工作團隊對企業的成功至關重要，尤其是電商行業。亞馬遜電商團隊一般分爲 產品、運營、後台三塊區域，而這些區域也都是相互關聯的，需要協同合作才能確保整個電商平臺健康運營。
那我們要如何需要建立一個目標明確、任務清晰和高效協調性的工作團隊呢？本文除了告訴你管理團隊4個必學技巧，還會詳細教你如何用Notion AI管理團隊，讓你更輕鬆更高效地帶領工作夥伴。
技巧一：制定清晰的目標和規劃
在工作中，制定明確的目標和規劃有助於整個團隊的工作方向保持一致，可以確保所有團隊成員都了解他們需要達成什麼，以及如何達成，同時避免工作衝突和重複勞動。
想要做好一個電商業務、建立高效的工作團隊，我們必須對整個運營過程有一個清晰的規劃，杜絕走一步看一步的短見。這樣一來，團隊成員們的注意力可以更集中，問題探討也更聚焦，很大程度避免了分心和失去方向的問題。
在製定目標和規劃時，我們可以採用OKR （Objective and Key Results）目標管理框架，以幫助團隊明確工作目標，並跟踪和評估實現目標的進展，並通過週回顧、月回顧、季度回顧等循環來檢視結果，好讓團隊可以調整下一次的目標。
例如，今天，你的亞馬遜電商的目標是提高銷售額，那麽我們就可以將這個目標細分爲更具體的目標，例如增加新客戶、提高廣告轉化率等。然後，我們可以為每一個目標設置一個關鍵結果，比如增加新客戶的關鍵結果是購買產品的新客戶增加至某個數目，或提高廣告轉化率的關鍵結果是通過點擊廣告中的鏈接來購買產品的客戶達到某個數目等。
然而，很多人都認爲制定OKR很難，但其實這個環節也可以通過使用先進的工具來輕鬆完成。 Notion AI作爲一款強大的人工智能信息識別、提取和處理工具，是亞馬遜電商不可或缺的選擇。我們可以使用Notion AI來快速制定目標和計劃，也團隊成員更方便地協同工作。
利用 Notion AI 來製定亞馬遜電商團隊 OKR非常簡單，下面我們將爲你示範該如何善用Notion AI以提高電商銷售額：
- 確定主要目標
首先，我們必須先創建一個戶口，並選擇“For My Teams”，然後輸入團隊成員的電郵地址，邀請他們加入Notion團隊工作管理頁面。接下來，我們需要先設定好一個目標，並在 Notion中選擇“Docs”並創建一個新頁面，然後將標題設置爲“2023 Q2 Sales Growth Target”。這個頁面將成爲團隊的 OKR 目標管理頁面。
然後，在該頁面中添加一個清晰的目標聲明，例如“Grow sales to 110% of Q1”。
接著，我們可以利用Notion AI的人工智能技術來細分出更具體的目標，只需在下一行按一下空格鍵即可進入AI模式，然後輸入相關指令即可。我們也可以根據軟件建議來輸入指令。
然後根據AI建議，篩選合適的目標。
- 設定關鍵結果
在“2023 Q2 Sales Growth Target”頁面中，添加关键结果。這個部分我們也可以善於Notion AI來完成。重複以上步驟來輸入指令即可。
- 制定行動計劃
再次輸入指令，為每個關鍵結果制定行動計劃。
- 定期追蹤和評估進展
有了目標和規劃，自然就需要追踪和評估進展。在“2023 Q2 Sales Growth Target”頁面中，使用Notion提供的進度追踪工具來跟踪每個關鍵結果的進展情況。在這裏，團隊成員還可以定期更新進展，好讓所有成員步伐一致、信息同步。
點擊標題旁的菜單，然後選擇“Turn into page in”>“Projects”。
接著在相關的“Projects”頁面中，選擇“Add Tasks”添加剛剛生成的關鍵結果即可。
技巧二：營造積極的團隊文化
營造積極的團隊文化對於建立高效的工作團隊至關重要。這有助於提高團隊成員的士氣和凝聚力，以此來增強團隊表現力。當團隊成員擁有一個共同的價值觀、信念、行爲和交流方式，那麽他們便可以更好地相互協作、理解和支持彼此。
因此，我們如果想組建比較完善的自有電商工作團隊，就應該營造一種開放、透明的工作環境，鼓勵大家說出不同的觀點，以避免“群體思維”。當成員感到他們被尊重和關心時，自然也就會更願意合作，積極地貢獻自己的力量。在這樣的工作環境裏，團隊成員能夠靈活地調整工作方式，一起為整個團隊的目標而努力，從而實現更好的工作成果。
在營造積極的團隊文化時，我們通常可以通過團隊建設活動來增強團隊凝聚力。這尤其適合具有動態績效的電商團隊。但隨著疫情肆虐，人們對網絡的依賴也增加了不少。
因此，我們也可以通過善用先進的Notion AI來幫團隊成員更好地協同工作，以達到營造積極的團隊文化的效果。 Notion提供共享信息、文檔和想法的工具，使團隊協作更方便、快速。 Notion提供了不少模板和工具，可以有效幫助團隊成員更好地規劃和組織他們的工作。例如：
- 組織清晰的工作流程
Notion内設有工作流程和任務管理工具，可以幫助電商團隊成員更好地理解他們的工作職責與時間表。團隊領導應該根據情況制定明确的工作计划和任务分配，好讓成員們能夠有效地协作，减少错误和重复工作，提高工作效率。
我們可以進入到“Tasks”頁面當中，創建一個新的Task，并為每一項任務設置一個時間線，讓成員們可以隨時查看並跟隨、追蹤進展。
- 提供中心化的信息共享平台
爲了避免遗漏或混淆的情况发生，電商團隊也可以利用Notion中的知识库功能來存储和共享各种信息，比如项目文档、策略文件、会议记录等。這樣一來，团队成员便可以更容易地找到所需的信息。我們可以利用“Docs”功能來共享信息：
另外，也可以使用Notion AI來給會議記錄做總結。在含有會議記錄的Docs裏，點擊選擇“Summarize”即可。
- 協助團隊成員進行交流和反饋
Notion AI的評論功能可以促進有效的交流和信息共享，使團隊成員更容易發現和解決問題。成員們可以在文檔和任務中直接發表評論和反饋，協助團隊成員進行交流和反饋。
然後，使用Notion AI，我們可以迅速對成員評論做出反應。
總結
在競爭激烈的市場環境中，建立高效的工作團隊以及使用先進的工具對亞馬遜電商而言非常關鍵。團隊之間的協作搭配便捷的工作管理工具能夠幫助電商企業保持競爭優勢。不可否認，使用Notion AI確實可以讓我們管理工作事半功倍。
下一篇，我們將繼續介紹亞馬遜電商必學的4個打造高效團隊的技巧。
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