BSCI

BSCI是什麼?這1步驟做了就會受到世界尊重?

BSCI是什麼?之前的文章曾經提到有什麼質量檢驗測試是賣家加入世界各地Amazon的必須條件,其實除了那些測試外,還有其他文件可以令買家增加對店鋪的信心。經常聽到不同的公司剝削員工福利,令社會開始關注工作上的人權議題起來。亦因此,市面上就出現商業社責任倡議(Business Social Compliance Initiative,BSCI),來保障工作上各方的權利。

商業社會責任倡議(BSCI)是一個領先的供應鏈管理系統,是一套國際通用的企業社會責任(Corporate Social Responsibility,CSR),一個審核社會責任的行為守規。這個倡議的出現是因為原本各類的零售商,進口商,品牌商都有自己的行為準則,每個標準都不一樣,審核方式也不一樣,就造成了成本混亂和不必要的審核,最後進行了統一,於是在2003年成立了BSCI。它是管理工具和驗廠標準。BSCI 並頒布行為守則(Code of Conduct),作為驗廠的要文件要求。值得留意的是,BSCI既不是審核公司也不是認證制度:只是提供了社會責任審核方法和報告。它不負責審核業務,只會提供外部認證,有經驗和獨立第三方審核公司。BSCI認可的公證行有:SGS、BV、ITS、TUV、UL、ALGI等等。

這個共同的行為準則和一個單一的實施系統來解決這些工作和成本的混亂和不必要的重複審核。使所有從各個地區採購各類產品的公司集體解決其供應鏈中複雜的勞工問題。為了簡化BSCI行為準則的實施,開發了參與公司和利益相關方的投入,開展了廣泛的工具和活動,以審核,培訓,分享信息並影響關鍵行動者,改善供應鏈中的(製造商)工作場所條件和勞工問題。(行為守則適用於所有零售商,進口商和品牌公司;適用於所有類型的產品,所有採購國家)

現在參與BSCI的有來自11個國家的180多個會員,大多數是歐洲的零售商和采購商,他們會積極主動地推動他們在世界各國的供應商接受BSCI驗廠以改善他們的人權狀況。

BSCI 審核可由BSCI會員(終端買家)、工廠或中間商、審核公司中的任何一方發起,其中由 BSCI會員在 BSCI平台創建審核需求最為便捷。如由機構創建審核需求,BSCI會員需在平台中對需求進行授權審批,否則審核將無法繼續。無論審核發起者是哪一方,該會員必須擁有這家工廠的審核權(Responsibility RSP),否則審核將無法進行。只有擁有對該工廠的 RSP,BSCI 會員才能對該工廠進行審核。只有RSP持有者的會員有權申請和授權審核,在amfori可持續發展平台(即新平台)中,有一個“可申領“RSP的概念。在特定的情況下,某個商業夥伴的可以由不同的會員申領。商業夥伴看不到RSP信息,因此必須離線與其 RSP 會員討論該事宜。

什麼是BSCI會員:

BSCI有兩個會員體系

  • 普通會員:適用於在供應鏈中發揮積極作用的零售、貿易、品牌和進口公司,這些公司將其供應商納入BSCI的審計和資格認證過程。
  • 準會員:向任何支持倡議但不執行BSCI程序的公司、協會或機構開放。

因為BSCI並不是強制性的測試,為什麼公司仍需要考慮進行BSCI呢?.

BSCI的好處大約有以下幾個:

– 提高其供應鏈的社會績效

– 減少成本並提高效率

– 有一個明確和一致的方法,強調最佳做法

– 提高他們的業務對行業和市場變化的適應性

– 通過滿足客戶和利益相關者的期望,提高他們企業的聲譽。

申請 BSCI 認證,一般情況下的所需文件:

1. 管理系統相關文件。

2. 通過驗證證書:包括 ISO 9001品質管理系統認證、SA 8000 社會責任系統認證、ISO45001 職業安全衛生管理系統認證以及 ISO 14001 環境管理系統認證。

3. 公司簡介資料。

4. 員工人事檔案。

5.產品生產過程紀錄。

6.工時(打卡)紀錄。

7.薪資單。

8.薪資(含福利、保險)表及相關計算資料。

9.環保法規要求的證照文件。

10.安全衛生文件紀錄(包括檢測、訓練等)。

11.設備、機具的合格證照。

12. 公司社會責任的相關文件資料

簡單申請流程:

  1. 聯繫授權公證行 
  2. 填寫BSCI審核申請表
  3.  付款 
  4.  等待客戶授權 
  5.  等待公證行安排流程 
  6. 準備審核 
  7.  正式審核 
  8. 獲取賬號和密碼查詢BSCI審核結果。

BSCI認證流程包括初次會議、文件資料審核、現場審核、員工訪談及審核總結會議5個部分,具體流程如下:

  1. 申請審查 。
  2. 審核的準備工作 

在第一次amfori BSCI審核之前,供應商必須簽署 「實施條款」。供應商要承認BSCI行為守則的價值和原則,並承諾採取適當措施,以遵守amfori BSCI行為守則的原則。

他們需要同意接受經批准的審查公司的審查,並允許這些審查人員對員工進行保密訪談,複印文件,對生產設施拍照,並在amfori BSCI平台上記錄審查結果。

在審查之前,每個生產商都需要填寫BSCI自我評估調查表。這會讓審核員留下第一印象。供應商隨後會收到一份審查計劃,其中包括審查所需的文件清單。 

  1.  供應商現場審核 

在現場進行審核時,審核員會檢查供應商是否遵守amfori BSCI行為守則的準則。審核可以是公開的、半公開的或公開的。半突擊審查是最常見的類型,在一個月內進行,不向生產者透露審查的確切日期。

審核開始於一次開幕會議,會上解釋了審核的目的和過程。之後,審核員會檢查生產設施,採訪經理和員工,並檢查文件。供應商審查在閉幕會議上結束。

  1.  審核結果和審核報告 

任何偏離BSCI行為準則要求的情況都由審核員記錄下來,並由供應商會簽。根據履行的程度,審核結果可能介於 “A=傑出 “和 “E=不可接受 “之間。他們會在BSCI平台上記錄審核結果(包括現場情況的照片),供應商及其擁有amfori BSCI會員資格的客戶可以查看。

  1.  後續審查 

 審查人員在amfori BSCI審查期間發現BSCI行為準則的某些要求沒有得到滿足,供應商必須盡快作出所需的調整。他們會在現場的進一步審核中核實措施的有效性。這種後續審查的結果也由他們記錄在BSCI平台上。

  1.  更新審查

一個完整的BSCI審查的有效期為兩年。在更新審核後,有效期將再延長兩年。

BSCI驗廠是分級制,即是A/B/C/D/E。

A:2年有效期,但面臨抽查

B:2年有效期,但面臨抽查

C:1年有效期 ,客戶接受

D:客戶接受的情況下有效期爲1年

E:客戶不接受,需立馬跟進審

備注:國外客戶一般要求企業達到C級即可。

BSCI 審核後,不論有沒有缺失項目、報告的判定等級,報告都將被放置 BSCI Platform網站,供應商與貿易商只要取得客戶端的授權即可以上網查看報告。BSCI 稽核報告效期是3年,自 Initial Audit Date 起算,要留意以下三個情況:

1BSCI 的 re-audit失敗了的話,2個月後就可以複驗。

2. re-audit 的時間與 initial audit 的時間如果相距超過1年,則所有項目重新檢驗。

3.報告結果如果是 Good的話,就只需要2年後再一次複驗。

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